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EPÍGRAFE |
INFORMACIÓN BÁSICA – POLITICA DE PRIVACIDAD |
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Responsable del tratamiento y fines del procesamiento de tus datos |
Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., B18316828, Calle Andrés Segovia N.º 53, 1ª planta (Granada CP. 18008) para la siguiente finalidad: – Anonimización y seudonimización de información mediante herramienta desarrollada por Trevenque. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos de la compañía dirigiéndose a dpd@trevenque.es |
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Derechos de los interesados |
Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas, así como, en su caso, a retirar el consentimiento en caso de que lo haya otorgado para una finalidad específica (por ejemplo, retirar su consentimiento para la recepción de comunicaciones comerciales). |
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Los derechos podrán ejercitarse a través del correo electrónico: dpd@trevenque.es o a la siguiente dirección: Calle Andrés Segovia N.º 53, 1ª planta (Granada CP. 18008), con la referencia: “Protección de datos”. |
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Información adicional |
Si necesita saber más sobre la política de privacidad de Trevenque, a continuación, tiene toda la información. |
Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., con CIF B18316828 y domicilio en Calle Andrés Segovia 53, 1ª planta (Granada, CP. 18008), en cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, informa al usuario de las siguientes condiciones, que regirán el tratamiento de tus datos personales en el marco del uso de nuestras soluciones tecnológicas, plataformas y servicios profesionales.
Responsable del tratamiento de datos personales
Te informamos que, en el marco de la prestación de nuestros servicios, Trevenque Sistemas de Información, S.L.U. (en adelante, «Trevenque») tratará tus datos personales como Responsable del Tratamiento para los fines descritos.
No obstante lo anterior, Trevenque también podrá actuar como Encargado del Tratamiento por cuenta de la Administración Pública o del empleador que haya contratado nuestras soluciones y herramientas. En dichos casos, los fines del tratamiento serán definidos por dichos Responsables del Tratamiento.
Para asegurarnos que entiendas fácilmente esta política de privacidad, hemos dividido los fines perseguidos en dos bloques. El primero, cuando Trevenque actúa como Responsable del tratamiento de tus datos, y el segundo cuando actuamos como encargados por cuenta de tu administración o empleador. Ten en cuenta que, si deseas ejercer algún derecho o verificar conservaciones y cesiones de datos sobre fines que no son de Trevenque como Responsable del Tratamiento, deberás dirigirte a tu empleador o administración a la que perteneces.
Puedes contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) para cualquier aclaración sobre la protección de tus datos y lo indicado en esta política de privacidad dirigiéndote a la dirección de correo electrónico dpd@trevenque.es
Cómo recabamos los datos personales
Los datos personales son facilitados directamente por el Usuario a través del formulario de recogida de datos y los volcados en la propia herramienta. El Usuario garantiza la veracidad y actualización de los datos proporcionados.
En caso de que los datos personales facilitados correspondan a terceros, el Usuario garantiza haber informado previamente a dichos terceros sobre el contenido de esta Política de Privacidad y haber obtenido la legitimación necesaria para comunicar sus datos a Trevenque. Asimismo, garantiza que los datos aportados son exactos y están actualizados, respondiendo de cualquier daño o perjuicio que pudiera derivarse del incumplimiento de estas obligaciones.
Cómo y para qué gestionamos tus datos personales. Finalidad del tratamiento de los datos y base de legitimación.
Trevenque, en calidad de Responsable del Tratamiento, procesará tus datos personales con la siguiente finalidad y sobre la siguiente base de legitimación:
Finalidad 1: Alta en la plataforma de Anonimización y seudonimización de información mediante
herramienta desarrollada por Trevenque.
- Finalidad: Tratamiento para dar de alta al usuario en la herramienta de anonimización y/o seudonimización desarrollada por Trevenque, así como para ejecutar los procesos de anonimización y seudonimización solicitados. Se tratan con el fin de minimizar el uso directo de datos personales en herramientas de inteligencia artificial, reforzar la privacidad de la información y reducir los riesgos asociados al tratamiento de datos personales en dichos entornos. Los usuarios podrán reidentificar información seudonimizada mediante las claves correspondientes.
- Datos tratados para esta finalidad: Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico); datos profesionales; datos económicos o financieros; datos relativos a la cuenta del usuario y a la configuración de la herramienta (idioma, modo y contraseña). También procesamos la información y los documentos que el usuario introduce voluntariamente para su anonimización o seudonimización, los cuales pueden contener datos personales de cualquier categoría. En aquellos casos en los que se utilicen funcionalidades de seudonimización, tratamos además las claves de reidentificación asociadas a la información procesada.
- Base de legitimación: Ejecución de la relación contractual solicitada por usted al utilizar dicha herramienta.
Trevenque, actuará en determinadas circunstancias como encargado del tratamiento por cuenta del Responsable del Tratamiento, que en su caso será la administración pública a la que pertenece o su empleador. En tal sentido, los fines será definidos por sus Responsables del Tratamiento. En cualquier caso y a título enunciativo, pero no limitativo, Trevenque podrá en calidad de encargado del tratamiento, llevar a cabo la siguiente actividad:
Finalidad 1: Anonimización y seudonimización de información mediante herramienta desarrollada por Trevenque.
- Finalidad: Tratamiento de información y documentos los cuales pueden contener información de cualquier categoría que el usuario introduce en la herramienta de anonimización y/o seudonimización desarrollada por Trevenque, con el fin de minimizar el uso directo de datos personales en herramientas de inteligencia artificial, reforzar la privacidad de la información y reducir los riesgos asociados al tratamiento de datos personales en dichos entornos. Los usuarios podrán reidentificar información seudonimizada mediante las claves correspondientes.
- Datos tratados para esta finalidad: Datos identificativos y de contacto (nombre, apellidos, correo electrónico); datos relativos a la cuenta del usuario y a la configuración de la herramienta (idioma, modo y contraseña). También procesamos la información y los documentos que el usuario introduce voluntariamente para su anonimización o seudonimización, los cuales pueden contener datos personales de cualquier categoría. En aquellos casos en los que se utilicen funcionalidades de seudonimización, tratamos además las claves de reidentificación asociadas a la información procesada.
- Base de legitimación: Ejecución de la relación contractual solicitada por usted al utilizar dicha herramienta.
Almacenamiento de tus datos personales. Plazos de conservación.
En relación con la herramienta de anonimización y seudonimización desarrollada por Trevenque, una vez finalizado el tratamiento, la herramienta no conserva los datos personales, aplicándose mecanismos de eliminación automática, salvo aquellos estrictamente necesarios para la gestión de la cuenta del usuario. En caso de utilizarse técnicas de seudonimización, las posibles claves de reidentificación se mantendrán separadas de la información seudonimizada y sujetas a las medidas de seguridad correspondientes.
Cesiones y destinatarios de los datos personales. Cómo compartimos tus datos.
Relativo al uso de la herramienta de anonimizado/seudonimizado, Trevenque no vende ni comparte datos de los usuarios con terceros con fines publicitarios, comerciales o de elaboración de perfiles. Los únicos datos que podrán ser comunicados serán los necesarios para la gestión del alta y acceso de la cuenta del usuario en la herramienta de anonimización y seudonimización, a Jueces, Tribunales o Administraciones Públicas cuando exista una obligación legal. Los datos contenidos en los documentos o información introducida por el usuario para su anonimización o seudonimización no serán comunicados a terceros y serán eliminados automáticamente una vez finalizado el proceso correspondiente, de acuerdo con la configuración y funcionamiento de la herramienta.
No se prevé la transferencia internacional de los datos personales de los participantes. No obstante, en caso de efectuarse alguna transferencia internacional, se llevará a cabo atendiendo a los criterios y requisitos exigidos por la normativa vigente, por medio de la adopción de garantías jurídicas adecuadas, las cuales podrán consistir en la formalización con el destinatario de los datos de (i) Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea para legitimar la transferencia internacional de datos a terceros países o (ii) en otro instrumento jurídico válido que permita garantizar un nivel adecuado de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo.
Si lo desea, puede obtener información adicional sobre las transferencias internacionales contactando con nuestra DPO en dpd@trevenque.es.
Derechos de los usuarios
El usuario de la herramienta podrá ejercitar ante Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., en caso de que resulten de aplicación, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición (especialmente, respecto de los tratamientos basados en interés legítimo), portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas en el correo electrónico dpd@trevenque.es o en el domicilio social anteriormente indicado.
Asimismo, se informa que hemos designado a un Delegado de Protección de Datos (DPO) ante quien podrán plantearse cuestiones, relativas al tratamiento de datos personales, dirigiéndose por escrito al domicilio social de la compañía y/o al correo electrónico dpd@trevenque.es con la referencia: “Protección de Datos”.
Adicionalmente, se informa al usuario del derecho que le asiste a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), en caso de entender que tus derechos se han visto vulnerados.
Privacy Policy for Trevenque’s Anonymisation and Pseudonymisation Tool
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HEADING |
BASIC INFORMATION – PRIVACY POLICY |
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Data controller and purposes of processing your data |
Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., B18316828, Calle Andrés Segovia No. 53, 1st floor (Granada, postcode 18008) for the following purpose: – Anonymisation and pseudonymisation of information using a tool developed by Trevenque. You may contact the company’s Data Protection Officer by writing to dpd@trevenque.es |
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Rights of data subjects |
You may exercise your rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection, data portability and the right to object to automated individual decision-making, as well as, where applicable, the right to withdraw your consent if you have given it for a specific purpose (for example, to withdraw your consent to receive marketing communications). |
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These rights may be exercised by emailing:dpd@trevenque.es or by writing to the following address: Calle Andrés Segovia No. 53, 1st floor (Granada, postcode 18008), quoting the reference: “Data Protection”. |
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Further information |
If you would like to know more about Trevenque’s privacy policy, you will find all the relevant information below. |
Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., with tax identification number (CIF) B18316828 and registered office at Calle Andrés Segovia 53, 1st floor (Granada, postcode 18008), in compliance with personal data protection regulations, hereby informs users of the following conditions, which will govern the processing of your personal data in connection with the use of our technological solutions, platforms and professional services.
Data Controller
We inform you that, in the course of providing our services, Trevenque Sistemas de Información, S.L.U. (hereinafter, ‘Trevenque’) will process your personal data as the Data Controller for the purposes described.
Notwithstanding the above, Trevenque may also act as a Data Processor on behalf of the Public Administration or the employer that has contracted our solutions and tools. In such cases, the purposes of the processing will be defined by those Data Controllers.
To ensure that you can easily understand this privacy policy, we have divided the purposes into two sections. The first covers situations where Trevenque acts as the Data Controller for your data, and the second covers situations where we act as a Data Processor on behalf of your public administration or employer. Please note that if you wish to exercise any rights or verify the retention and transfer of data for purposes not relating to Trevenque as the Data Controller, you should contact your employer or the public administration to which you belong.
You can contact our Data Protection Officer (DPO) for any clarification regarding the protection of your data and the information set out in this privacy policy by emailing dpd@trevenque.es
How we collect personal data
Personal data is provided directly by the User via the data collection form and the data entered into the tool itself. The User guarantees that the data provided is accurate and up to date.
Where the personal data provided relates to third parties, the User guarantees that they have previously informed those third parties of the content of this Privacy Policy and have obtained the necessary authorisation to disclose their data to Trevenque. Furthermore, the User guarantees that the data provided is accurate and up to date, and accepts liability for any damage or loss that may arise from a breach of these obligations.
How and why we process your personal data. Purpose of data processing and legal basis.
Trevenque, as the Data Controller, will process your personal data for the following purpose and on the following legal basis:
Purpose 1: Registration on the platform for the anonymisation and pseudonymisation of information using
a tool developed by Trevenque.
- Purpose: Processing to register the user on the anonymisation and/or pseudonymisation tool developed by Trevenque, as well as to carry out the requested anonymisation and pseudonymisation processes. Data is processed in order to minimise the direct use of personal data in artificial intelligence tools, strengthen data privacy and reduce the risks associated with the processing of personal data in such environments. Users may re-identify pseudonymised information using the relevant keys.
- Data processed for this purpose: Identifying and contact details (first name, surname, email address); professional details; economic or financial details; details relating to the user’s account and the tool’s settings (language, mode and password). We also process the information and documents that the user voluntarily submits for anonymisation or pseudonymisation, which may contain personal data of any category. Where pseudonymisation features are used, we also process the re-identification keys associated with the information processed.
- Legal basis: Performance of the contractual relationship requested by you when using this tool.
Trevenque will, in certain circumstances, act as a data processor on behalf of the data controller, which, where applicable, will be the public administration to which you belong or your employer. In this regard, the purposes will be defined by your data controllers. In any event, and by way of example but not limited to, Trevenque may, in its capacity as a data processor, carry out the following activity:
Purpose 1: Anonymisation and pseudonymisation of information using a tool developed by Trevenque.
- Purpose: Processing of information and documents which may contain information of any category that the user enters into the anonymisation and/or pseudonymisation tool developed by Trevenque, with the aim of minimising the direct use of personal data in artificial intelligence tools, strengthening data privacy and reducing the risks associated with the processing of personal data in such environments. Users may re-identify pseudonymised information using the relevant keys.
- Data processed for this purpose: Identification and contact details (first name, surname, email address); data relating to the user’s account and the tool’s settings (language, mode and password). We also process the information and documents that the user voluntarily submits for anonymisation or pseudonymisation, which may contain personal data of any category. Where pseudonymisation features are used, we also process the re-identification keys associated with the information processed.
- Legal basis: Performance of the contractual relationship requested by you when using this tool.
Storage of your personal data. Retention periods.
With regard to the anonymisation and pseudonymisation tool developed by Trevenque, once processing has been completed, the tool does not retain any personal data, as automatic deletion mechanisms are applied, except for data strictly necessary for the management of the user’s account. Where pseudonymisation techniques are used, any re-identification keys will be kept separate from the pseudonymised information and subject to the appropriate security measures.
Disclosures and recipients of personal data. How we share your data.
With regard to the use of the anonymisation/pseudonymisation tool, Trevenque does not sell or share users’ data with third parties for advertising, commercial or profiling purposes. The only data that may be disclosed will be that necessary for managing the registration and access to the user’s account on the anonymisation and pseudonymisation tool, to judges, courts or public authorities where there is a legal obligation to do so. The data contained in the documents or information entered by the user for anonymisation or pseudonymisation will not be disclosed to third parties and will be automatically deleted once the relevant process has been completed, in accordance with the tool’s settings and operation.
No international transfer of participants’ personal data is envisaged. However, should any international transfer take place, it will be carried out in accordance with the criteria and requirements set out in current legislation, through the adoption of appropriate legal safeguards, which may consist of entering into an agreement with the recipient of the data comprising (i) Standard Contractual Clauses approved by the European Commission to legitimise the international transfer of data to third countries or (ii) another valid legal instrument that ensures an adequate level of protection equivalent to that of the European Economic Area.
If you wish, you can obtain further information on international data transfers by contacting our DPO at dpd@trevenque.es .
Users’ rights
Users of the tool may exercise the following rights with Trevenque Sistemas de Información, S.L.U., where applicable: the right of access, rectification or erasure, restriction of processing, objection (in particular, with regard to processing based on legitimate interest), data portability, and the right to object to automated individual decision-making, by emailingdpd@trevenque.es or writing to the registered office address indicated above.
Furthermore, we wish to inform you that we have appointed a Data Protection Officer (DPO) to whom you may raise any queries regarding the processing of personal data by writing to the company’s registered office and/or by email todpd@trevenque.es , quoting the reference: “Data Protection”.
Furthermore, users are informed of their right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es) should they consider that their rights have been infringed.