Evolucionar a través de la tecnología

Ebone

Ebone encontró en Gesad la solución imprescindible para sus necesidades.
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Introducción

Ebone es una empresa especializada en servicios deportivos y socioculturales, que trabaja principalmente con administraciones públicas y entidades privadas a través de licitaciones. Con cerca de 20 años de experiencia y una plantilla de unos 1.000 trabajadores en toda España, apuesta por la innovación y el uso de nuevas tecnologías para optimizar sus servicios y eventos.

 


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El Reto

La comprobación de asistencia y la prestación del servicio

Ebone enfrentaba dificultades para gestionar el control de horarios y la presencia de su personal, dado que sus empleados estaban dispersos por todo el país y muchos trabajaban a tiempo parcial. El principal desafío era garantizar la correcta comprobación de la asistencia de los trabajadores y la prestación adecuada del servicio, especialmente cuando bebían cumplir con los requisitos establecidos por los organismos públicos en los contratos de licitación. Para abordar este reto, Ebone buscaba una solución tecnológica que les permitiera gestionar estos aspectos de forma eficiente y centralizada.

 


 

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Solución y Beneficios

Tras analizar las necesidades de Ebone, se presentó la funcionalidad de Control de Presencia como la solución ideal.

  • Control real: La implementación de Gesad permitió a Ebone conocer la hora exacta de inicio y finalización de los servicios, independientemente de la ubicación del centro de trabajo. Gracias a esto, Ebone obtuvo un control total sobre la asistencia de su personal, incluso en entornos deslocalizados.
  • Gestión de incidencias: La herramienta facilitó la gestión inmediata de cualquier incidencia, lo que garantizó que los servicios se prestaran de manera eficiente y sin interrupciones.
  • Oportunidad de negocio: Gesad también les permitió cumplir con los estrictos requisitos técnicos establecidos en los pliegos de licitación, especialmente al trabajar con administraciones públicas, lo que brindó una ventaja competitiva frente a otras empresas del sector.
  • Ahorro y sencillez: La digitalización del proceso eliminó el uso de papel, ya que los empleados podían registrar su entrada y salida escaneando simplemente un código QR o NFC con sus dispositivos móviles, simplificando los procesos y reduciendo el margen de error.
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Resultados

  • Mejora en la gestión de la asistencia de los empleados a través de una solución digital, lo que permitió un control de presencia más preciso.
  • Agilización en la gestión de incidencias, asegurando la continuidad de los servicios sin contratiempos.
  • Mayor eficiencia operativa, con un ahorro significativo de tiempo y recursos en la administración de horarios y control de personal.
«Con el Control de Presencia de Gesad conseguimos solucionar un problema al que veníamos haciendo frente de forma bastante cara y sin cubrir el 100% de nuestras necesidades».
Javier Blanco Rubio | Director de Ebone

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