En Trevenque nos adelantamos al nuevo marco normativo sobre registro de jornada con Efichaje, su solución digital que cumple los estándares de interoperabilidad, trazabilidad y seguridad que marcarán el fin del papel y del Excel en la gestión horaria.
El Consejo de Ministros del 30 de septiembre ha autorizado la tramitación urgente de un Real Decreto que desarrollará el registro de jornada previsto en el Estatuto de los Trabajadores. La orientación oficial marca un cambio decisivo: el registro deberá ser 100 % digital, interoperable y accesible en remoto. En la práctica, los sistemas basados en papel o Excel dejarán de ser válidos para cumplir con el nuevo estándar.
El futuro reglamento —aún pendiente de publicación en el BOE— concretará cómo deben realizarse y conservarse los registros de jornada. Todo apunta a que se exigirá una trazabilidad completa de la información, con evidencias técnicas que garanticen la integridad de los datos, la distinción entre jornada ordinaria y extraordinaria, y la posibilidad de acceso inmediato por parte de la Inspección de Trabajo y de la representación legal de los trabajadores.
Desde Trevenque recomendamos a las organizaciones iniciar cuanto antes la migración a sistemas digitales que aseguren integridad, interoperabilidad y evidencias técnicas, evitando así posibles sanciones o incidencias con la autoridad laboral.
Checklist de preparación
- Auditoría exprés:
- ¿Cómo fichan hoy tus equipos?
- ¿Evidencias pausas y horas extra con trazas?
- ¿Puedes exportar al instante informes por persona/centro/periodo?
- Gobierno del dato y seguridad:
- ¿Los datos son editables?
- ¿Los datos modificados dejan constancia técnica?
- ¿Qué personas tienen acceso a consultar, validar y auditar los registros?
- Interoperabilidad y reporting:
- ¿Puedo exportar informes para facilitarla la inspección?
- ¿Puedo dar acceso seguro a la inspección de forma remota?
- Procedimientos internos y formación:
- Políticas claras de pausas y horas extra; circuito de aprobación/compensación.
- Formación a mandos y plantilla sobre el nuevo flujo digital.
- Simulacro inspector:
- Entrega en minutos el registro íntegro del último año: ¿puedes
- Fichaje omnicanal (web, app) con opciones de geocontrol configurables.
¿Qué exigir a tu software?
- Datos inmutables con historial y control de edición.
- Desglose de eventos (inicio/fin, pausas, horas extra, incidencias).
- Informes “para Inspección” y acceso RLT con permisos.
- Alertas por exceso de jornada y descansos incumplidos.
- RGPD: DPA, minimización, retenciones y trazas de acceso.
EFichaje: la solución de Trevenque adaptada al nuevo marco
EFichaje es nuestra plataforma de registro de jornada digital e interoperable, lista para los requerimientos del nuevo reglamento:
- Cumplimiento by design: registros con sellado temporal, historial de cambios y evidencias antimanipulación.
- Fichaje multiplataforma: app móvil y web, con validaciones configurables (ubicación, dispositivo, horarios).
- Desglose completo: jornada, pausas y horas extra.
- Interoperabilidad: Exports (CSV/PDF) listos para Inspección y RLT.
- Reporting inteligente: informes por persona, centro y periodo, además de herramientas para identificar riesgos de incumplimiento.
- Privacidad y seguridad: RGPD, registro de accesos, retenciones y perfiles de permisos.
¿Todavía usas papel o Excel? Pásate a la digitalización fácil y sencilla. No esperes al último momento.
EFichaje permite el fichaje desde web o aplicación móvil, con opciones de geocontrol configurables, registros inmutables con sello temporal, y exportaciones automáticas listas para la Inspección o la representación sindical. Además, incorpora alertas de cumplimiento y herramientas de reporting inteligente que ayudan a las empresas a detectar riesgos y optimizar la gestión del tiempo de trabajo.
Más información en: https://www.efichaje.com/
