Evolucionar a través de la tecnología

Universidad de Las Palmas de Gran Canaria | España

Seguridad, organización y productividad
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Origen del caso

Más de 30 años compartiendo cultura y ciencia con la sociedad

El Servicio de Publicaciones y Difusión Científica de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria fue fundado en 1992 y, tras casi tres décadas de trayectoria, actualmente forma parte del Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Activación Social de los Campus.

Como parte de la Unión de Editoriales Universitarias Españolas (UNE), la editorial de la ULPGC colabora en múltiples iniciativas de carácter técnico, promocional y comunicativo, además de formar parte de programas de intercambio científico.

Su labor se centra en la edición y difusión de investigaciones, monografías, manuales, cuadernos docentes y otras publicaciones de relevancia cultural y científica:

  • 1.081 títulos activos, organizados principalmente en 14 colecciones.
  • Un portal que alberga cuatro revistas científicas en activo.

 


 

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El reto

Optimizar la gestión de recursos y su accesibilidad.

  • En esta editorial, la gestión administrativa se realizaba con herramientas de ofimática básica, donde se registraban los datos y la distribución de forma aislada.
  • Este sistema requería actualizaciones manuales constantes, lo que dificultaba un control preciso y exigía una revisión continua.
  • Además, la producción editorial necesitaba una plataforma común que permitiera a todos los implicados acceder y gestionar la información de manera eficiente.
  • Con el crecimiento de la actividad editorial, estos métodos comenzaron a quedarse cortos. Por ello, en 2017, iniciaron un análisis de los distintos programas comerciales de gestión editorial.

 

Tras consultar con otras editoriales universitarias sobre las soluciones que utilizaban, descubrieron que muchas confiaban en Trevenque Group y su sistema Gesedi.

 


 

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Solución y Beneficios

  • Gestión estructurada: Toda la actividad editorial se registra de manera centralizada, asegurando un control completo.
  • Plataforma unificada: Permite generar, acceder y compartir información de forma eficiente, optimizando el trabajo en equipo.
  • Mayor eficiencia: Gesedi mejora y agiliza los procesos de trabajo, aumentando la productividad.
  • Soporte continuo: Trevenque Group ofrece asistencia inmediata, resolviendo cualquier solicitud en tiempos mínimos. 
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Resultados

  • Automatización de procesos y ahorro de tiempo
  • Integración total de la actividad editorial
  • Mejora de los procesos rutinarios
  • Seguridad garantizada 
«Gesedi nos ha permitido tener mayor seguridad y control sobre los procesos de trabajo y, sin duda, un aumento en nuestra productividad general».
Tania Pérez | Técnica de administración en ULPGC

Más casos de éxito

Los casos de éxito son nuestro mayor orgullo. Junto a nuestro equipo profesional y las mejores soluciones en la nube, los clientes destacados han logrado alcanzar sus objetivos, cumplir plazos y optimizar costes.