Bajo esta opción tiene acceso a los procesos más comunes que tienen que ver con la gestión de proveedores.

Histórico de albaranes de entrada/devolución de proveedores.

Gestión de pedidos:

Está pensada para que le ayude a confeccionar los pedidos a proveedores teniendo en su poder toda la información necesaria para que su pedido sea lo más coherente posible. Para ello la aplicación posee una serie de módulos que generan propuestas de pedidos y es sobre éstos sobre las que usted trabaja posteriormente de una forma ágil, segura y eficaz. Los módulos de generación son los siguientes:

• Por roturas de stock: Propone pedir aquellos libros que se han quedado sin stock disponible y que tienen peticiones de clientes.
  
  
• Por histórico de ventas: Propone pedir aquellos libros en los que las ventas superan el stock disponible, previa introducción de un año y un rango de meses predeterminado. Esta opción puede ser muy útil sobre todo para previsión de campañas (texto o Navidad).
  
  
• Por stock bajo mínimo: Propone pedir aquellos libros que el stock disponible está por debajo del mínimo asignado por el usuario a ese libro.
  
  
• Por evolución de ventas: Propone pedir aquellos libros que según las ventas del día, o en un período de días, cumple las condiciones establecidas por el usuario en la petición de datos del módulo. Se usa sobre todo para el texto con venta de CASH.
  
  
• Por editorial completa: Genera una propuesta con cantidad a cero de la editorial seleccionada. Se usa para la revisión del fondo de una editorial.
  
  
  

Generación de previsión de roturas:

Este modulo usa un algoritmo para determinar (según los parámetros introducidos por el usuario) lo que se debe pedir como previsión para días posteriores.

La emisión de los pedidos se puede hacer vía fax directamente si usted tiene el modulo de gestión de fax.

Las reclamaciones de pedidos también tiene la filosofía de trabajar sobre propuestas y poseer toda la información necesaria de una forma ágil para que le permita reclamar o no el pedido.

Entrada de mercancía permite introducir los datos sobre la recepción de la mercancía como el transportista, los bultos, la fecha de recepción etc. de manera que puede controlar así las recepciones de las agencias.

Puede introducir la mercancía desde almacén y/o desde administración, en el primer caso la entrada es muy ágil pues la persona encargada hace la labor de puntear la mercancía que ha abierto (por supuesto con lector de códigos de barras si lo tuviese) y en el segundo caso lo que se hace es revisar que el albarán del proveedor es correcto, cambiando en ese momento si fuese necesario el precio del libro (conmensaje a clientes) y el descuento. Este último caso es el único verdaderamente imprescindible para la entrada. Al actualizar una entrada el usuario puede gestionar las incidencias que deriven de esta, como por ejemplo que el proveedor haya mandado mercancía que no ha pedido (proponiéndole que lo devuelva), que haya recibido menos ejemplares de los que les pidió (proponiéndole una reclamación) y reclamar las diferencias entre lo recibido físicamente y lo que hay puesto en el albarán.

Posee listados de colocación y diarios de entradas.

Devoluciones de mercancía:

En este caso al igual que en gestión de pedidos GESDIS posee una serie de módulos que le permiten proponer la devolución de libros con criterios razonables, aunque es usted el que al final decide.

Se pueden generar propuestas de libros defectuosos, si previamente se ha indicado tal incidencia en el libro.

Gestión de cambios de precio:

La introducción de cambios de precio se puede hacer en el momento de recibir la notificación por parte de la editorial pues no se hará efectiva hasta la fecha indicada. Existen dos módulos de introducción manual, en uno de ellos usted introduce el libro y el nuevo precio, y en el otro usted elige la ordenación con que quiere que le vayan apareciendo los libros, y usted solo se encarga de introducir el precio.

GESDIS le provee de un módulo para confeccionar formatos de ficheros enviados por las editoriales con los cambios de precio, los cuales deben estar en formato ASCII, con o sin separadores y el encolumnado fijo o variable. Este modulo le evitara la introducción tediosa que conllevan las subidas.

Existe un chequeo de libros que no han tenido cambio de precio por si la editorial los considera descatalogados en cuyo caso usted puede de una forma fácil cambiar de estado a esos libros, manteniendo así en un buen estado su base de datos de libros.

Gestión de facturas.

Las facturas enviadas por las editoriales son conformadas con los albaranes de entrada para aquellos que se compren en firme o con las liquidaciones mensuales para aquellas que son de depósito. Para el caso que no se esté conforme con alguna factura se puede mandar una carta de reclamación a la editorial. Cada vez que se conforma una factura se le pide si quiere anotar el compromiso de pago en el vencimiento correspondiente. Las facturas posteriormente son traspasadas a contabilidad.