GesPromo es un software pensado y dirigido al área de promoción editorial, no un sistema de promoción genérico para la venta de artículos, de modo que contempla la problemática particular de este sector.

Una de las principales características de la actividad de promoción editorial es que ha de apoyarse en sistemas de almacenamiento masivo de información. Son decenas de miles los centros educativos, universidades,  academias, bibliotecas y otros centros de interés para las editoriales.

Durante el desarrollo de las campañas promocionales, son muchas y muy diferentes las gestiones que se producen diariamente, y que tienen que ser recogidas en el sistema informático con la mayor celeridad posible. Es por ello que GesPromo permite que cada usuario del sistema (administración, promotores, jefes de delegación, dirección, etc) sea el responsable de la introducción y gestión de la información relacionada con su actividad en la editorial.

Entre las características principales del sistema, cabe destacar:

• Interfaz de usuario amigable: GesPromo es un sistema multi-plataforma, que consta de una aplicación Windows desarrollada en un potente entorno visual denominado PowerBuilder. El diseño de la aplicación está basado en la utilización continua y consistente de elementos estándar (tipos de letra, estructura uniforme de formularios…) lo que minimiza el tiempo de aprendizaje de los distintos usuarios del sistema. Por su parte, la aplicación que corre sobre los dispositivos móviles (CisPromo) se adhiere a los estándares fijados por Palm, para minimizar los procesos de escritura, y maximizar la productividad del promotor.
• Acceso restringido y autentificado: Para acceder a la aplicación es necesario autentificarse a través de un nombre de usuario y una clave de acceso válida. A cada usuario de conexión definido en GesPromo se le podrán especificar permisos de acceso a los distintos formularios de la aplicación. Por su parte, los usuarios móviles sólo pueden acceder a la información que les es pertinente, produciéndose la identificación al nivel de dispositivo, y dependen de los permisos otorgados en el sistema principal, lo que evita fugas indebidas de información.
• Estructura jerárquica de acceso a la información: GesPromo permite dar de alta usuarios y grupos de trabajo para el acceso a la aplicación. De igual forma, posee un sistema de administración de seguridad al nivel de entrada a formularios y acceso a los datos. Cada usuario que tenga permiso para acceder a GesPromo podrá modificar sólo los datos relacionados con su actividad en la editorial.
• Arquitectura Cliente / Servidor: GesPromo es un sistema centralizado basado en la base de datos relacional SQL AnyWhere. Múltiples usuarios del sistema podrán conectarse simultáneamente a la base de datos. También es posible dar acceso de usuarios remotos, de manera que, usuarios que no trabajen en la central sino desde sucursales (promotores y jefes de delegación) tengan acceso al sistema para consultar y modificar la información de la que son responsables.
• Aplicación Móvil Off-Line: La aplicación móvil sincroniza sus datos también mediante el paradigma cliente/servidor pero, una vez proporcionados los mismos al promotor editorial, no es necesariar una conexión permanente con el sistema, sino que sólo se conectará con el mismo para enviar la información recogida y recibir los cambios sufridos en la información de base.
• Facilidad para la consulta de información: GesPromo dispone de buscadores especializados para la consulta de toda aquella información que es habitual en el trabajo cotidiano. Estos buscadores han sido concebidos con el objetivo de ser fáciles e intuitivos de utilizar para usuarios no expertos en sistemas de gestión de bases de datos. En la aplicación móvil se utilizará la información sobre el contexto activo —Centro, Contacto, Departamento…— para mostrar en primer lugar la información que tiene mayor probabilidad de ser requerida. Además, el usuario puede configurarse buscadores propios pulsando sobre los elementos de una ficha sobre los que quiere realizar búsquedas simultáneas.
• Amplio abaníco de informes y estadísticas: GesPromo incluye una gran variedad de informes y estadísticas que le permitirán analizar de manera fácil e intuitiva la información registrada en la base de datos.